仕事ができる人の7つの特徴
仕事ができる人は具体的にどのような人を指すのでしょうか。
考えられる特徴を7つご紹介します。
行動力がある
仕事ができる人は、「失敗したらどうしよう」と思わず、どんどん行動できます。
その結果、失敗も成功も繰り返し、たくさんの物事を吸収します。
行動しない人に比べ、成長スピードが早いため上司や先輩からの信頼も厚いです。
仕事が早い
仕事ができる人は、
- すぐにレスポンスする
- すぐに業務に取り組む
仕事への取り組みスピードが早い特徴があります。
ゆとりを持って仕事に取り組むため、周りの人は安心感を感じるでしょう。
また、ゆとりがある分急な仕事にも対応でき、仕事のチャンスが多く回ってきます。
決断が早い
仕事ができる人は、「こうしよう」と周りに伝える決断力があります。
特に、トラブル対応や段取り決めは決断力が必須ですよね。
決断が早い人は、職場内でも頼もしく仕事を任される機会が多いでしょう。
周囲への気遣いができる
仕事ができても、周囲の気遣いができないと「仕事ができる人」とは言えません。
仕事はチームで進めることがほとんど。
困っている人はいないかと、周りに気をかけつつ仕事を進められる人こそ、仕事ができる人です。
「自分のことだけやればいい」と考える人は、コミュニケーションが取れず、結果仕事が円滑に進みません。
どんな相手も尊重している
仕事ができる人は、どんな相手も尊重して行動できます。
決して相手を否定せず、どんな意見も肯定的に受け入れます。
そのため、どんな相手からも「一緒に仕事がしたい」と思われやすいでしょう。
相手を尊重できる人は、周りの人間と円滑なコミュニケーションを図れます。
その結果、どんな場面でも仕事がスムーズに進められます。
自分ひとりでやろうとしない
仕事ができる人は、自分の得意、不得意をしっかり理解しています。
つまり、仕事ができる人は、自分1人の力だけで仕事をやりきろとしません。
- 一番効率いい方法は何か
- 誰に任せたら最大のパフォーマンスを発揮できるか
と、仕事の完成度を優先して考えるため、完成度が高く周りの評価も高いです。
プライベートも充実している
オンオフがしっかりしている人は、仕事ができる人です。
集中力が高く、時間への意識も高いからです。
結果、無駄な残業もせず、プライベートも充実できます。
オフを充実させると、仕事のモチベーションを自然にアップできるので一石二鳥です！
仕事ができる人の仕事のやり方
仕事ができる人は、どんなことを意識して日々仕事に取り組んでいるのでしょうか？
明日から真似したい、仕事ができる人の仕事の進め方について解説します。
優先順位を決める
仕事の優先順位を決めると、仕事がスムーズ進みます。
そのため、仕事ができる人は、仕事の優先順位決めを怠りません。
さらに、優先順位を決めると、頭の中で物事が整理できます。
結果、時間を無駄にせず、着実に仕事をこなせます。
周りとのコミュニケーションを大切にする
仕事ができる人は、新しい意見やトレンドに敏感に反応します。
仕事の新しいアイデアや提案につながると考えているからです。
そのため、他人とのコミュニケーションの場を惜しみません。
また、仕事ができる人は部下や同僚と積極的にコミュニケーションをとります。
その結果、仕事の進捗を常に把握でき、仕事がやりやすい職場環境を作り出せます。
余裕を持って行動する
仕事ができる人は、物事に優先順位を決め、計画的に取り組みます。
つまり、仕事ができる人は常に余裕を持って行動している人です。
余裕があると、いいことがたくさんありますよね。
- 不測の事態にすぐ対応できる
- 急な場面でも冷静な判断ができる
余裕があると、任せてもらえる仕事の幅も広がるはずです。
仕事ができる人が意識している考え方
仕事ができる人は、日々どんなことを意識しているのでしょうか。
また、どんな習慣を送れば、仕事ができる人になれるのか気になりますよね。
ここでは、仕事ができる人が意識している考え方について解説します！
行動と改善を繰り返している
仕事ができる人は、常に効率よく仕事しようと意識しています。
この意識を高めるには、物事を深く考え、行動し、改善を繰り返す必要があります。
仕事を効率的に進めるには、「どうしたらもっとよくなるか」を考える必要があるからです。
つまり、仕事ができる人は、日常生活の中でも無意識に考える力を養っています。
考える力は、仕事の場面でも必ず役に立ちますよ！
常に素直な気持ちでいる
仕事ができる人は、素直で謙虚な気持ちを忘れないよう、常に意識しています。
素直な気持ちでいると、他人からアドバイスをもらえる機会も多いからです。
仕事ができる人は、周りからの信頼も高く、社内の評価も高いでしょう。
しかし、場合によっては「自分はなんでもできるんだ」と勘違いしてしまうことも。
謙虚な姿勢を忘れずにいると、素直にアドバイスを受け止められるため、成長の機会を逃しません。
失敗を経験に変える
仕事ができる人でも、必ずミスや失敗に遭遇します。
しかし、本当に仕事ができる人は、
- なぜ失敗したのか
- 次に失敗しないためにはどうするか
をしっかり考え、失敗を経験に変えます。
自分の失敗を経験に変えられると、その先も失敗を恐れず行動できます。
スキマ時間を無駄にしない
仕事ができる人は、スキマ時間の活用が上手です。
- 通勤時間
- 仕事の移動時間
- ミーティングの待ち時間
などの「数分」のスキマ時間。
この数分でできることをパパッと終わらせてしまうのが、仕事のできる人。
スキマ時間を活用しすると時間に無駄がなく、残業時間も削減できます。
仕事ができる人は見た目も違う
仕事ができる人と見た目は関係ないのでは？とは考える人も多いでしょう。
実は仕事ができる人ほど、見た目も意識している人が多いです！
ここでは、
- 仕事ができない人と思われる特徴
- 仕事ができる人と思われる特徴
それぞれ分けて解説します。
仕事ができない人の見た目の特徴
- スーツにシワがよっている
- 髪が乱れている
- 歯が汚れている
- 肌が荒れている
- 靴や衣類の劣化がひどい
人に「不快感を与える人」は仕事ができる人とは思われにくいです。
なぜなら、見た目から
- だらしのない人
- 信用できなさそう
などのマイナスイメージを与えてしまうからです。
いくら仕事ができても、外見に気を使えない人は仕事のチャンスを逃します。
仕事ができる人の見た目の特徴
- 衣類がにしわがなくピシッとして清潔感がある
- 清潔感があり、綺麗な髪
- 肌が綺麗でツヤがある
見た目が魅力的な人は「仕事ができそう」という印象を与えられます。
相手に
- 魅力的だな
- キラキラしてる
- 一緒に仕事がしたい
と思われる、見た目を意識するといいでしょう！
見た目の意識を変えることで、仕事のチャンスが巡ってきます。
行動を変えるのは難しいですが、見た目はすぐに意識を変えられるはず！
あなたも見た目を意識して、仕事ができる人へ近づきましょう。
仕事ができない人の7つの特徴
ここまでは、「仕事ができる人」について詳しくご紹介しました。
反対に「仕事ができない人」はどんな人でしょうか？
自分に当てはまる部分がないか、ぜひチェックしてくださいね！
優先順位を決められてない
仕事ができない人は、優先順位や自分のスケジュールを決められない人です。
大切な仕事の納期を遅らせてしまったり、仕事に抜けがあったり。
つまり、相手からの「信頼」を勝ち取れない人です。
「あの人には仕事を任せられない」と思われると「仕事ができない人だ」と言われる原因に。
報告・連絡・相談ができていない
「報告連絡相談なんて面倒だ」と思っている人は、要注意です。
報告連絡相談がしっかりできる人は、信頼度が高い人。
「あの人に任せれば大丈夫だ」と思ってもらえるからです。
反対に、報告連絡相談ができていない人は
- 仕事を任せるのが怖い
- きちんとできるか心配
と思われてしまいます。
つまり、仕事を任せてもらうチャンスを逃してしまいます。
報告連絡相談を甘く考えてはいけません！
信頼を勝ち取るためには、基本的なことを怠らないようにしましょう。
分からないところを聞けない
仕事ができない人は、分からない部分をそのままにしがち。
自分勝手な解釈で仕事を進めてしまい、作業に時間がかかったり、二度手間になったり。
結果、「あの人は指示を理解できない人」と思われてしまいます。
目の前の仕事をこなすだけだと、分からない部分に目をつぶりがちです。
まずは、仕事の意味や目的を意識するクセをつけましょう。
完璧主義すぎる
仕事に完璧を求める結果、
- 納期や締め切りに間に合わない
- 長時間残業するクセが付く
当てはまる人は要注意です。
仕事ができる人は、「時間内」に最高の仕事をする人です。
完璧を求めすぎて、納期に遅れてしまっては意味がありません。
同じミスを繰り返す
同じミスを繰り返してしまう人は要注意です。
同じミスを繰り返すのには、必ず理由があります。
誰にでもミスはありますが、問題は何度も同じミスを繰り返すこと。
同じ状況が続けば、「仕事ができない」と思われてしまう原因に。
レスポンスが遅い
メールや電話の返信が極端に遅くなっていませんか？
返信が遅い人は、相手への配慮が欠けています。
なぜなら、そのメールや電話で相手の仕事の進捗が変わる場合もあるからです。
つまり、相手の業務も配慮できる人が、本当に仕事のできる人です。
責任感がない
責任感がない人に「また仕事がしたい」と思うでしょうか？
責任感がない人は
- 自分のミスを認めない
- 人のせいにする
などの特徴があります。
こうした人には、いい仕事は回ってきませんよね。
仕事ができる人は、失敗を経験に変える人。
失敗を他人のせいにする人は、プライドが高く他者からのアドバイスを素直に受け取れません。
一緒に仕事がしたいと思われる人を目指し、自分の行動や言動に責任を持って行動しましょう。
仕事ができる人になる4つのポイント
ここまで、仕事ができる人の特徴や、仕事ができない人の特徴について解説しました。
どうすれば、仕事ができる人になれるか気になりますよね。
ここからは、仕事ができる人になるポイントを4つご紹介します！
ぜひ、明日から実践してみてください！
出社した後のルーティンを決める
出社後のルーティンにおすすめしたいのが、
- 1日の業務を書き出す
- 作業の優先順位を決める
この2つです。
ルーティンを決めることで、仕事が習慣化できます。
慣れてくると、自然に仕事スイッチが入るように。
朝一番で作業の優先順位が決められると頭の中が整理でき、集中力も高まります。
仕事ができる人を徹底的に真似する
あなたの職場に、「この人仕事ができる人だな」と思う方はいませんか？
可能な範囲で、その人の仕事のやり方を徹底的に真似しましょう！
アドバイスが聞ける相手であれば、日々どんな意識で仕事しているかアドバイスを求めるのも手！
近くにお手本があると、モチベーションもアップしやすいのでオススメです。
職場の人と意識的にコミュニケーションをとる
仕事ができる人は、周りの人のコミュニケーションを取る時間を惜しみません。
コミュニケーションを図ると、ひとりで進めるよりも仕事や作業が円滑に進められるからです。
また、コミュニケーションを取ることは、
- 分からないことがあっても、聞ける相手ができる
- 新しい作業に入る前に、経験者からアドバイスをもらえる
- 困った時に助けてもらえる
など、いいことづくし。
これまで、他人とのコミュニケーションを避けていた人はぜひ意識してみてください。
物事に対して、考えるクセをつける
仕事ができる人は、行動力があり、決断力が早いです。
なぜなら、常に考え行動するクセが付いているからです。
物事に対して考える癖がつくと、人の指示を待たず行動できます。
人は、積極的に行動する人に「仕事をお願いしたい」と思うもの。
まずは、目の前の仕事を淡々とこなすではなく、
「もっとよくなるにはどうしたらいいか」
「効率的に進めるためには」
を常に考え行動するように意識しましょう。
仕事ができる人になるには意識を変えよう！
- 仕事ができる人の特徴
- 仕事ができる人にためのポイント
を中心にご紹介しました。
勘違いしやすいですが、仕事ができる人=天才ではありません。
仕事ができる人とできない人の大きな違いは、意識を持って行動しているかという点です。
つまり、意識を変えることでどんな人でも仕事ができる人になれます。
ぜひこの記事を参考に、あなたも仕事ができる人を目指して下さいね！
