仕事中「暇」と感じている人は意外にと多い？
実は仕事中に暇と感じたことがある人は、年齢を問わず結構います。
周囲の皆は忙しそうにしているけど、自分だけが暇なの？と焦ってしまうこともありますよね。
しかし、立場や職場環境により理由はさまざまですが、意外と多いのが実情です。
仕事が暇と悩んでいる人から良く聞かれる3つの理由が、
- 会社全体が閑散期のため業務量が少ない
- 予定よりも作業が早く進み時間が空いてしまった
- 指示を仰ぎたくても上司が忙しいため次に進めない
という内容です。
では、どのように対処したら良いのでしょうか？
仕事が暇だと感じたときの対処法
「暇つぶし」を考える前に、まずは次の4つを試てみましょう。
- 周囲の仕事を手伝う
- デスク周りの片付け・掃除
- オフィス内の整理整頓
- 書類整理
業務の延長として適度に時間を使えるため、おすすめです。
ひとつずつ詳細を見ていきましょう。
周囲の仕事を手伝う
仕事をするうえで、個人の知識やスキルが大切なことはもちろんですが、「目配り、気配り、心配り」も大切な要素です。
自分の仕事がなく、時間が空いているときは、上司や周囲の同僚に、「何かお手伝いすることはありますか？」と声を掛けてみましょう。
- やる気があることをアピールできる
- 新しい業務を任せてもらえる可能性がある
といったメリットもあり、忙しい人からも喜ばれるため、是非試してみてください。
デスク周りの片付け・掃除
普段自分が仕事で使っているデスクを綺麗にすることも、質の良い仕事をするうえでとても大切です。
デスクのうえが散らかっていると、必要な書類がすぐに見つからなかったり、印鑑やペンなどがどこかにいってしまったり、無駄な時間が生まれてしまうためです。
また、パソコンの裏やキーボードの隙間など、普段は掃除しない細かい部分まで掃除してみましょう。
デスク周りが綺麗だと、気持ち良く仕事ができます。
オフィス内の整理整頓
自分のデスク周りだけでなく、暇なときにオフィスの共有スペースの整理整頓を行うこともおすすめです。
- 備品整理する
- 砂糖やコーヒーミルクを補充する
- 書類棚を整頓する
などは、同じ職場で働く人からも喜ばれ、程よい暇つぶしにもなります。
書類整理
デスクのうえや引き出しの中に書類を保管している場合、書類整理も暇なときの対処法になります。
紙の書類が溜まってしまっているときは、必要なものと不要なものに分けて処分するだけで、大分片付きます。
パソコン内にデータ保存している書類があるときは、
- フォルダ分けをする
- ファイル名を統一する
などしておくと、必要なときにすぐに見つけられます。
それでも持て余すほど暇なときは、いよいよ仕事中にできる暇つぶしの出番です。
仕事中にできるネット以外のおすすめ暇つぶし5選
暇つぶしというと、ネットサーフィンを思い浮かべる人も多いかもしれません。
しかし、せっかく時間がたくさんあるなら、自分のスキルアップにつながる役立つ暇つぶしを探してみましょう。
ここでは、ただの時間をつぶすだけではなく、今後の仕事の役にも立つ暇つぶし方法をご紹介します。
- Excel関数の勉強
- タイピングゲーム
- 仕事関連の資格勉強
- ショートカットキーを覚える
- 業務マニュアル作成
それぞれについて詳しく解説していきます。
Excel関数の勉強
Excel関数とは、目的の計算をするために用意された数式のことです。
関数を利用すれば複雑な計算式や条件式を使わなくても、必要なデータを入力するだけで値を求められるため、とても便利なのです。
数値の合計を求めるSUMもメジャーな関数のひとつです。
しかし関数にはまだまだ便利なものがたくさんあります。
ROUNDDOWN関数
数値を指定された桁数で切り捨てる
SUMIF関数
条件に合う数値の合計を求める
COUNTIF関数
指定した検索条件に合うセルの個数を求める
VLOOKUP関数
検索条件に一致した数値や文字を表示させる
IF関数
条件により処理を変える
このようにExcelには、多くの関数が用意されています。
Excelはさまざまなシーンで活用されるソフトなので、より作業効率を上げるためにも仕事中の暇つぶしで関数を勉強してみてください。
奥が深く、知れば知るほど夢中になれ、あっという間に時間も進むでしょう。
タイピングゲーム
業務でパソコンを使う頻度が高い人におすすめなのが、タイピングスキルが身に付くタイピングゲームです。
インターネット上に公開されている、無料でできるタイピングゲームを3つ紹介します。
- イータイピング
- マナビジョン
- 寿司打
イータイピングやマナビジョンはストイックにタイピング練習ができ、寿司打は楽しみながらできるタイピングゲームとなっています。
仕事関連の資格勉強
資格を持っていると、業務に役立つ知識を身に着けたり、自分の自信につながったりというメリットがあります。
仕事中の暇つぶしに資格取得を目指して勉強してみてはいかがでしょうか？
社会人におすすめの資格が次の3つです！
MOS
ExcelやWordの知識が深まります
日商簿記検定
仕事全般に役立ち就職や店直にも有利です
FP
金融業界全般の知識が身に付き、独立開業にも役立ちます
忙しいときはなかなかできない資格の勉強ですが、仕事中に暇な時間がたくさんあるときに是非挑戦してみてください。
ただし、勉強は集中することが大切なので、周囲や上司の理解を得てから始めることをおすすめします。
「会社の〇〇に役立つと考え、〇〇の資格を取りたいのですが、この時間を勉強に充てても良いでしょうか？」など一言確認すると良いでしょう。
ショートカットキーを覚える
仕事が早いといわれている人が、必ずといって良いほど使っているのが「ショートカットキー」です。
ショートカットキーはキーボードの複数のキーを組み合わせて入力することで、特定の作業が行えるものです。
使いこなせるようになれば、パソコン操作のスピードが上がります！
デスクトップを表示する
Windows＋D
操作を元に戻す
Ctrl＋Z
選択した項目を切り取る
Ctrl＋X
選択した項目をコピーする
Ctrl＋C
切り取り、コピーした項目を貼り付ける
Ctrl＋V
ファイルを開く
Ctrl＋O
ファイルを保存する
Ctrl＋S
エクスプローラーを起動する
Windows＋E
新しいフォルダを作成する
Ctrl＋Shift＋N
親フォルダに移動する
Alt＋↑
このように便利なショートカットキーがたくさんあるので、仕事中の暇な時間に実践しながら覚えてみましょう。
業務マニュアル作成
自分の担当している業務のマニュアルを作成することで、次のようなメリットがあります。
- 自分が不在のときでもほかの人に依頼できる
- 新人が入社したときにすぐに教えたり引き継いだりできる
- 今までのやり方を見直す時間になる
会社からマニュアルを受け取ることがあっても、自分で作成することはあまりないかもしれません。
そこで、仕事中に暇だと感じたときは是非業務マニュアルを作成してみてください。
より見やすく伝わりやすく工夫していくうちに、時間もあっという間に過ぎていくでしょう。
仕事中の暇つぶしでやってはいけないことは？
では、反対にいくら暇だからといって、控えた方が良い行動についても触れていきます。
- お喋り
- ネットショッピング
- 居眠り
- ゲーム、動画視聴
これらはお給料を貰って働いている社会人としてのマナー違反になってしまいます。
お喋り
喋り声は、集中している人にとっては、雑音になってしまうこともあるため、控えましょう。
静かな状況だと、ヒソヒソ話のつもりでも聞こえてしまいます。
また、自分が暇だからと言って周囲を巻き込んでお喋りをすることは、周囲の人の集中力を妨げることにもなってしまうため慎みましょう。
ネットショッピング
勤務時間中に会社のパソコンを使用してのネットショッピングは止めましょう。
パソコンは会社からの所有物である場合が多く、使用目的で使うことは好ましくありません。
居眠り
仕事中にあまりに暇で退屈してしまい、ついウトウトしてしまう…。
気持ちは分かりますが、居眠りは言語道断です。
評価や査定に響いてしまう可能性もあるため、眠気を感じたら、掃除や雑務をこなすなど、適度に動き眠気を覚ましましょう。
ゲーム、動画視聴
勤務時間中にパソコンでできるオンラインゲームや動画視聴をするということは、社会人としてNG行為です。
信用を失いかねない行為ですので、いくら仕事中に暇だからと言って、パソコンやスマートフォンでゲームや動画視聴は避けましょう。
仕事とプライベートの区別はきちんとつけ、時間が空いている時は自分と会社のためになる行いを心掛けるようにして下さいね。
まとめ｜仕事中の暇つぶしはスキルアップの時間として有効活用しましょう
今回の記事では、多くの社会人が悩んだことのある仕事が暇になってしまったときにできる仕事中の暇つぶしをご紹介しました。
自分の仕事が終わってしまって暇になったとしまっても、ただぼーっと過ごしたり、何度も喫煙所や休憩所にいっていては、周囲からの印象も良くありません。
そこで、「暇つぶし＝スキルアップの時間」と考え、自分にも会社にも役立つ知識を身に付てみましょう。
- Excel関数の勉強
- タイピングゲーム
- 仕事関連の資格勉強
- ショートカットキーを覚える
- 業務マニュアル作成
今回ご紹介したこの５つの暇つぶし方法は、自分のデスクでも手軽にできる暇つぶしです。
仕事が暇でつらいと感じている人は是非試してみてくださいね。
